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Bienvenido a GymNova

GymNova es el programa con el que vas a manejar el día a día del gimnasio: registrar a las personas que se inscriben, cobrar, renovar membresías, llevar las cuentas y avisar a los clientes por WhatsApp.

Esta guía está escrita en pasos cortos y sencillos. No necesitas saber nada de computación para seguirla.

¿Quién usa GymNova?​

  • Gerente (dueño): ve los reportes y las finanzas, decide los planes y precios, confirma los pagos con tarjeta o transferencia y administra al personal.
  • Recepción: atiende en el mostrador. Registra a las personas que llegan, cobra, renueva membresías y envía mensajes de WhatsApp.

Cada quien entra con su propio usuario y contraseña, y ve solo lo que le toca.

Entrar al programa​

  1. Abre GymNova (el ícono verde con la letra G).
  2. Escribe tu correo y tu contraseña.
  3. Toca Entrar.

Pantalla de inicio de sesión de GymNova

:::tip Consejo Si es la primera vez que se abre el programa en una computadora nueva, te pedirá crear la cuenta del dueño. Sigue los pasos que aparecen en pantalla. :::

Guías rápidas​

Si trabajas en recepción:

Si eres el gerente:

Cosas buenas que conviene saber​

  • Los domingos el gimnasio no abre. Si a alguien su membresía le tocaría vencer un domingo, GymNova lo pasa al lunes para que no pierda ese día.
  • Cuando cobras en efectivo, el pago queda listo al instante. Cuando es con tarjeta o transferencia, queda pendiente hasta que el gerente lo confirme.
  • El programa guarda una copia de seguridad de la información de forma automática. Si la computadora falla, no se pierden los datos.

Cierre rápido del día​

Antes de cerrar el gimnasio:

  1. Revisa en Miembros si hay pagos pendientes por tarjeta o transferencia.
  2. En Caja, confirma que los cobros y gastos del día se ven correctos.
  3. Mira el chip de respaldo en la barra superior; debe estar en verde.
  4. Si usas WhatsApp automático, revisa si hubo mensajes fallidos en Configuración → Bitácora de mensajes.